Projektsteuerung und -controlling
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| Seminarziele In diesem Seminar gewinnen Sie einen Überblick über Bedeutung, Ziele und Vorgehensweisen der Projektsteuerung und des -controlling. Sie erkennen die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Projektsteuerung, -kontrolle und -controlling. Sie können Ihr Projekt – in Zusammenarbeit mit dem Controlling – so organisieren, dass terminliche, sachliche, qualitative und budgetorientierte Abweichungen frühzeitig erkannt und Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden können. Programm Grundlagen Definitionen und Klärungen • Darstellung des Spannungsfelds zwischen den Zielfaktoren Sach- und Qualitätsziele, Termine und Budget • Einordnung von Projektsteuerung und -controlling in das Projektmanagement • Projektinitialisierung: der Projektauftrag als Klärungsprozess Hierarchische Projektorganisation als Voraussetzung für die Projektsteuerung Übersicht über die Organisationsmodelle • Einordnung des eigenen Projekts • Dokumentation der Projektinstanzen und Entscheidungsprozesse Operative Projektplanung als Voraussetzung für die Projektsteuerung Bedeutung • Übersicht über die administrativen Aufgaben, z. B. Aktivitätenplanung, Ressourcenmangement, Budgetierung • Daten- und Informationsbeschaffung Projektsteuerung als Leitungsaufgabe Leitung des Projektteams im „laufenden Projektbetrieb“ • Das „eingeschworene“ Team • Regelkommunikation mit dem Team • Exkurs: Gesprächsführung in der Projektarbeit Operative Projektsteuerung Kontinuierlicher Abgleich mit den Planwerten • Feststellung und Dokumentation von Abweichungen • Die Projektfortschrittsanalyse • Trenddiagramme • Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen: Möglichkeiten und Grenzen Changemanagement Darstellung und Bewertung von Zusatzanforderungen und Änderungsanträgen. Reporting und Dokumentation Empfänger, Zeitpunkt, Umfang, Inhalt und Form der Regelkommunikation • Art, Inhalt, Form und Speicherort der Projektdokumentation • Der Projektabschlussbericht • Entlastung des Projektleiters Softwaretools Überblick über SAP-CO und Augeo Voraussetzungen Grundlagen des Projektmanagements bzw. Erfahrungen in der Projektarbeit Methode Vortrag, Diskussion, Fallbeispiele und Übungen Seminardaten Dauer: 2 Tage Empfohlene Teilnehmerzahl: 12 |
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